Vol.13出店者募集要項
開催概要
開催日程
2024年 5月3日(祝・金)〜5月6日(祝・月)
会場
ハートランド・朝霧 (静岡県富士宮市根原228)
主催
FARM CAMP 事務局
客層
- ファミリー（グループ）キャンパー
- グループキャンパー
- キャンプ初心者
募集内容
■出店・ワークショップエリア
飲食出店は、静岡県内での営業許可を得ている事業者様や（飲食）静岡県内での営業許可を得ている露天商営業許可所得事業者様・キッチンカー営業者様に限ります。
【出店日程】
5月3日～6日までの間
営業時間：3日・５日 10:00~18:00 4日・6日 10:00~15:00まで
※2日連続出店の方は、2日目は8:00~出店可能です。
※基本的に営業時間内にハートランド外への退場はできません。（お客様の導線確保のため）
A）5月3日・4日
B）5月5日・6日
C）イベント日程のうち、ご都合のつく日
【出店形態】
テント出店または、車両・キッチンカー出店
●飲食
テント設営エリアまたはコテージ前のウットデッキでの出店（コテージの利用不可）
●販売＆ワークショップ
テント設営出店または、屋根付きBBQスペースでの出店
【出店区画】
・出店スペース 3m×3m、5m×5m
キッチンカー以外の車両は、搬入搬出以外別途駐車スペースに停めていただく予定です。※テントを含む備品は個別にお持ち込みください
・店舗ブースに設置するレンタル品はございません。
※会場内全体の照明のみ。相談のある方は別途ご連絡をお願いします。
・出店テント泊・駐車スペースでの車中泊は可能ですが、キャンプスペースで宿泊をされる場合1泊2日￥5,000（税込）です。
※キャンプスペースは一般のお客様とは別区画になります。8m×8m区画のスペースで宿泊・駐車が可能です（先着順）
【出店料（税込）】
1日単位：￥3,000
2日間（連続）：￥5,000
3日間（連続）：￥7,500
4日間（通し）：￥10,000
※富士宮・富士市に「在住」または事業所がある方は、上記金額の半額となります。
【その他】
・出店用・宿泊用のテント及び備品のレンタルはありません。
・水道の利用はできますが、使用した油やゴミはお持ち帰りをお願いします。
・出店場所は運営本部にて決めさせていただきます。
・応募多数または内容により、お断りする場合もございますのでご了承下さい。
注意事項
開催中止について
- 荒天、地震、噴火、緊急事態宣言の発令やイベントの開催自粛、その他不測且つ事由により中止判断をせざるを得ない場合に限り、中止いたします。
- 台風など予測のできる場合は2日前迄に行います。
ご返金について
- 開催中止した日数に応じてご返金いたします。
- 返金の際の振込手数料は出店(展)者様負担となりますので、予めご了承ください。
※イベント開催中の突然の雨風や災害による中止の場合はご返金いたします。
物品・食品を取り扱う場合の注意事項
区画内では販売行為等自由に行っていただいて構いませんが、公序良俗に反する行為は禁止です。 そういった行為を見かけた場合は、出店の規制をさせていただく場合がございます。
物品販売
事前に販売する品目をお知らせください。
食品を取り扱う場合
保健所申請が必要な場合は貴社にて申請をお願いいたします。
出店場所について
出店場所についてはご希望を添えることができませんのでご了承ください。
搬入・営業時間について
- 当日は朝6:00より搬入可能です。(車の乗り入れは8:00まで) イベントの開場に間に合うように準備をお願いいたします。
- 原則当日入りですが、前日に会場入りをご希望の方はご相談ください。
- 販売時間は10:00~18:00が基本ですが、3日、5日は20:00までの延長販売も可能です。延長販売をご希望の方は事前にお申し出ください。
- 照明はご持参ください。
その他
- 他の出店者様やお客様の迷惑となるような音を出さないよう、 ご理解・ご協力をお願いいたします。
- 車は1台まで出店裏または駐車場に駐車可能です。2台目以降は有料駐車場に止めていただきます。 (¥1,000/1日)
お申し込み方法
こちらの申込書に情報をご入力の上、メール／FAXにてお送りください。
お問い合わせ
ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡下さい。
神奈川県横浜市緑区いぶき野57-2
TEL:070-4545-8458
FAX:045-507-8014
mail:info@farmcamp-a-gogo.jp
出店担当:田中
